事務と経理の仕事内容を徹底比較!転職成功への道筋を解説
経理事務への転職を検討しているものの「具体的にどんな仕事をするのか分からない」「未経験でも大丈夫なのか不安」と感じていませんか。
経理事務は企業のお金の流れを管理する専門職で、安定性とキャリアアップの両方を実現できる魅力的な職種です。本記事では、経理事務の基本的な仕事内容から年収相場、必要なスキル、未経験からの転職方法まで、転職成功に必要な情報を包括的に解説します。
経理事務とは何か
経理事務の本質的な目的は、企業の経営状況を数字で明確に表現することにあります。売上がどれだけあったのか、経費はいくらかかったのか、利益はどの程度生まれているのかといった情報を整理し、経営陣が適切な判断を下せるよう支援します。
経理事務の定義と役割
経理の仕事で扱うデータは、税務申告や金融機関への報告、株主への開示など、社外に対する重要な情報源となります。そのため、一円単位での正確性が求められ、ミスが許されない責任重大な業務です。
一般事務・営業事務・総務事務との違い
営業事務は営業部門のサポート業務に特化しており、顧客からの問い合わせ対応、受発注処理、在庫管理、見積書や契約書の作成などを行います。営業活動の効率化を図るための事務作業が中心となります。
総務事務は社内の管理業務全般を担当し、備品管理、社内規程の作成、各種申請書類の処理、社内イベントの企画運営などを行います。会社によっては人事や労務の業務も兼任することがあります。
これに対して経理事務は、お金に関する業務に完全に特化しています。簿記や会計の知識が必須であり、税法や商法などの法的知識も求められます。企業の財務状況を正確に把握し、経営判断に直結する重要なデータを提供する専門職としての側面が強いのが特徴です。
経理事務の具体的な仕事内容
日次業務の詳細
現金出納管理では、会社の現金や小口現金の出入りを記録し、実際の残高と帳簿上の残高が一致しているかを確認します。レジや金庫の現金を数え、入出金伝票と照合して差異がないかをチェックする作業も含まれます。
経理システムへの入力作業では、各部署から提出される領収書や請求書の内容を会計ソフトに正確に入力します。勘定科目の仕分けを行い、取引の性質に応じて適切な項目に分類することが求められます。
伝票処理では、売上伝票、仕入伝票、振替伝票などの各種伝票を作成・整理し、取引内容を正確に記録します。取引先との契約内容や支払条件を確認しながら、適切な処理を行います。
預金管理では、銀行口座の入出金を確認し、通帳記入や残高照合を行います。インターネットバンキングを活用して取引明細をダウンロードし、会計システムと連携させる作業も日次業務に含まれます。
月次業務の詳細
売掛金・買掛金管理では、得意先からの入金状況や仕入先への支払状況を確認し、残高の管理を行います。入金予定表や支払予定表を作成し、資金繰りの計画立案にも関わります。
請求書発行業務では、販売した商品やサービスに対する請求書を作成し、得意先に送付します。請求金額の計算、消費税の処理、支払条件の確認などを正確に行う必要があります。
給与計算では、従業員の基本給、各種手当、残業代を計算し、社会保険料や所得税などの控除額を差し引いて支給額を確定します。給与明細書の作成や銀行への振込手続きも担当します。
月次決算業務では、1か月間の収支をまとめて試算表を作成し、月単位での経営成績を明確にします。予算との比較分析や前年同月との比較を行い、経営陣への報告資料を準備します。
年次業務の詳細
年次決算業務では、1年間のすべての取引を総合して損益計算書と貸借対照表を作成します。棚卸資産の評価、減価償却費の計算、引当金の設定など、複雑な会計処理を行います。
税務申告業務では、法人税、消費税、住民税などの各種税金の申告書を作成し、税務署や地方自治体に提出します。税法の改正にも対応し、適切な税額計算を行う必要があります。
年末調整では、従業員の1年間の所得税を精算し、扶養控除や生命保険料控除などの各種控除を適用して正確な税額を計算します。源泉徴収票の作成や給与支払報告書の提出も年次業務に含まれます。
上場企業の場合、有価証券報告書の作成も重要な年次業務となります。企業の概要、事業内容、財務状況などを詳細に記載した報告書を作成し、金融庁に提出します。
経理事務の年収と待遇
全国平均年収と地域別格差
地域別に見ると、東京都では経理職の平均年収が498万円と最も高く、最も低い佐賀県では285万円で、差額は213万円にも上ります。経理事務についても同様の傾向があり、関西エリアで年収が高い傾向にあります。
都市部では企業数が多く、競争が激しいため、より良い条件で経理事務を採用しようとする企業が多いことが高年収の要因となっています。一方、地方では人件費が抑えられる傾向がありますが、生活費も都市部より安いため、実質的な生活水準はそれほど変わらない場合もあります。
経験年数・スキルレベル別年収
3~5年の経験を積み、月次決算業務まで担当できるようになると、年収は350万円~400万円程度に上昇します。この段階では簿記2級程度の知識と実務経験が評価されるポイントとなります。3年以上の実務経験を積んだ人材に対して、400万円〜600万円の年収帯で迎える企業が多くあります。
年次決算業務や税務申告業務まで担当できるレベルになると、専門性が高く評価され、年収も大幅に向上します。管理職レベルになると年収600万円以上も期待でき、CFOクラスになれば1000万円を超える場合もあります。ただし、このレベルに到達するには10年以上の経験と高度な専門知識、マネジメント能力が必要となります。
企業規模・業界別の違い
大企業では分業化が進んでおり、特定の業務に特化して深い専門性を身につけることができます。年収も400万円~600万円程度と高水準で、福利厚生も充実していることが多いです。上場企業では、従業員の平均年収自体が1,000万円前後の企業では、部署によらず高い年収が期待できます。特にIR担当や財務責任者クラスでは、経理の専門スキルに加えて高い管理能力が求められるため、年収も相応に高くなります。
外資系企業では成果主義の色合いが強く、英語力と専門性を兼ね備えた人材には高い年収が提示されることがあります。一方で、成果が出なければ厳しい評価を受ける可能性もあります。
経理事務に必要なスキルと資格
必須スキル(簿記・PCスキル等)
パソコンスキルも現代の経理事務には欠かせません。特にエクセルを使うことが多いため基本操作を身に付けておくとよく、表計算をはじめ、関数やピボットテーブルなども操作できると、さらに業務効率が上がります。VLOOKUP関数やSUMIF関数などの活用スキルがあると、大量のデータ処理を効率的に行えるため、高く評価されます。
会計ソフトの操作スキルも重要です。弥生会計、勘定奉行、TKCなど、企業によって使用するソフトが異なるため、複数のソフトに対応できると転職時に有利になります。クラウド型の会計ソフトも普及しているため、ITリテラシーの向上も求められています。
コミュニケーション能力も意外に重要なスキルです。他部署から提出される伝票、あがってくる数字を取りまとめるため、社内の多くの従業員とコミュニケーションを取る機会があり、担当する科目によっては、取引先に請求書の中身を確認したり、借入のために銀行とやりとりしたりする場面があるためです。
取得推奨資格一覧
給与計算実務能力検定は、給与計算業務の専門性を証明する資格です。出題内容は社会保険の仕組みや所得税などに至るまで幅広く、給与計算の実務スキルがあることを証明するのに役立ちます。多くの企業で給与計算業務が経理部門の担当となっているため、取得価値の高い資格といえます。
FASS検定(経理・財務スキル検定)は、経済産業省が中心となって経理・財務業務プロセスの標準化に取り組み、簿記だけにとどまらず、経理・財務の総合的な実務レベルを証明することが可能な資格です。大手企業での導入実績も多く、実務能力の証明として高く評価されています。
MOSはOfficeソフトの操作スキルを証明するマイクロソフト公認の資格で、ワード、エクセルの基礎的な操作の仕方からじっくりと学べます。経理事務では日常的にOfficeソフトを使用するため、基本的なスキルの証明として有効です。
キャリアアップに有効な上位資格
公認会計士試験は医師・弁護士と並ぶ三大国家資格のひとつで、取得すると、監査・会計に精通した人材として評価され、企業からも重宝され、独立して開業を目指すことも可能です。難易度は非常に高いですが、取得すれば大幅な年収アップとキャリアアップが期待できます。
米国公認会計士(USCPA)は、グローバル企業や外資系企業での経理職を目指す場合に有効な資格です。英語で会計業務を行う能力を証明でき、国際的なキャリアパスを描く際に重要な武器となります。
ファイナンシャルプランニング技能検定(FP技能検定)は、簿記の資格と併せて保有していると、企業経営から個人資産に関することまで幅広いジャンルのお金に関する知識を有している即戦力として歓迎されるでしょう。
経理事務に向いている人の特徴
性格・能力面での適性
仕事の正確性に自信がある人も経理事務に適しています。一円単位でも誤差が許されない業務が多いため、細かい作業を丁寧に継続できる集中力と責任感が必要です。几帳面で規則正しい作業を好む人、チェック作業を面倒がらずに行える人は、経理事務の要求水準を満たすことができます。
勉強が好きな人は長期的に経理事務として成功する可能性が高いです。会計基準や税法は頻繁に改正されるため、常に新しい知識を習得し続ける必要があります。法改正の内容を理解し、実務に適用する能力は、経理事務のレベルアップに直結します。
論理的思考力を持つ人も経理事務に向いています。複雑な取引を適切な勘定科目に分類したり、財務データから企業の問題点を発見したりする際には、論理的な分析能力が不可欠です。感情的ではなく客観的な判断ができる人は、信頼される経理担当者になれるでしょう。
コミュニケーション能力の重要性
チームワークを重視し、他のメンバーと協力して業務を進められる人は経理事務に適しています。月末や年度末の繁忙期には、チーム一丸となって業務を遂行する必要があるため、協調性のある人材が求められます。
社内の他部署との連携も重要な要素です。営業部門から売上データを収集したり、人事部門と給与情報を共有したり、総務部門と経費処理について調整したりする場面が頻繁にあります。部署間の橋渡し役として機能できるコミュニケーション能力は、経理事務の価値を高める重要なスキルです。
担当する科目によっては、取引先に請求書の中身を確認したり、借入のために銀行とやりとりしたりすることもあるため、社外の関係者とも適切にコミュニケーションを取れる能力が求められます。
守秘義務への意識
企業の売上高、利益額、資金繰り状況、従業員の給与情報など、経理担当者が知り得る情報は企業の競争力に直結する重要なものばかりです。これらの情報を適切に管理し、権限のない第三者に漏らさない強い意志と責任感が必要です。
SNSの普及により、無意識のうちに機密情報を漏らしてしまうリスクも高まっています。プライベートでも仕事の話を控えめにし、企業の内部情報を話題にしない慎重さが求められます。
倫理観の高さも重要な要素です。金銭を扱う立場として、私的な利益のために職権を濫用しない誠実性が必要です。また、粉飾決算などの不正行為に加担しない強い意志も経理担当者には求められます。
未経験から経理事務を目指す方法
基礎学習から実務経験までのステップ
簿記3級を取得したら、次は簿記2級を目指します。工業簿記も含まれるため難易度は上がりますが、企業の現場で使える技能が身に付きやすいのは2級であり、転職活動でも高く評価されます。
パソコンスキルの向上も並行して行います。特にExcelの関数機能、ピボットテーブル、マクロなどの操作方法を習得しておくと、実務で大いに役立ちます。MOSの取得を通じて体系的にスキルを身につけるのも有効な方法です。
実務経験を積むためには、アルバイトや派遣社員として経理部門で働く方法があります。会計事務所や企業の経理部門でアルバイトをしておくことで、簿記の知識をより実践的な視点から理解することができ、企業の会計処理や財務報告の実際の流れを学ぶことができます。
効果的な転職活動のポイント
保有資格は必ずアピールポイントとして活用しましょう。簿記2級を持っていれば基礎知識があることの証明になりますし、他の関連資格も併せて取得していれば学習意欲の高さを示すことができます。
前職での経験をどのように経理事務に活かせるかを具体的に説明することも大切です。営業職であれば数字への感覚や顧客対応力、一般事務であれば正確性やPCスキルなど、経理事務に通じる能力をアピールします。
志望企業の業界や事業内容について事前に調査し、その企業の経理部門でどのような貢献ができるかを考えておくことも重要です。業界特有の会計処理や課題について言及できれば、真剣度の高さを印象づけることができます。
派遣・アルバイトからのキャリアアップ
派遣として働く最大のメリットは、複数の企業で多様な経理業務を経験できることです。企業によって使用している会計ソフトや業務フローが異なるため、幅広いスキルを身につけることができます。
派遣社員として実績を積んだ後は、派遣先企業での正社員登用を目指したり、他の企業への転職活動で実務経験をアピールしたりすることができます。アルバイトから始める場合も同様で、会計事務所や企業の経理部門でのアルバイト経験は、正社員への転職活動において大きな武器となります。
実際の業務フローを理解し、会計ソフトの操作に慣れていることは、未経験者と大きな差別化要因になります。キャリアアップを成功させるためには、派遣やアルバイトであっても積極的に新しい業務にチャレンジし、スキルの幅を広げることが重要です。また、働きながら上位資格の取得を目指すことで、より条件の良い正社員ポジションへの転職が可能になります。
経理事務のキャリアパスと将来性
社内でのキャリアアップパターン
さらに経験を重ねると、主任や係長といったポジションに昇進し、後輩の指導や業務管理を行うようになります。この段階では年次決算や税務申告などの高度な業務にも携わり、経理部門の中核的な役割を担います。
最終的には経理課長、経理部長へと昇進し、経理部門全体のマネジメントを行います。この段階では予算策定や経営分析、資金調達などの財務業務にも関与し、CFO(最高財務責任者)への道筋も見えてきます。CFOは会社の重要な意思決定機関の一員として、経営戦略の立案や実行に深く関与し、高い年収と社会的地位を得ることができます。
転職によるキャリアアップ
上場企業への転職では、開示業務やIR業務などの新たな経験を積むことができます。株主や投資家への情報開示に関わる業務は高い専門性が求められるため、市場価値の向上につながります。外資系企業への転職では、英語力と国際会計基準の知識を活かすことで、大幅な年収アップが可能です。成果主義の環境で実力を発揮できれば、日系企業では得られない高待遇を受けることができます。
業界を変えての転職も有効な選択肢です。成長産業やIT業界、金融業界などの高収益企業に転職することで、同じ経理職でも大幅な待遇改善を図ることができます。
独立・開業の道
公認会計士資格を取得すれば、監査業務や会計コンサルティング業務での独立も可能です。上場企業での経理経験は監査業務において非常に価値の高い経験となります。経理代行サービスの提供も増加傾向にある独立形態です。中小企業の経理業務をアウトソーシングで請け負うビジネスモデルで、ITスキルと経理実務経験を組み合わせることで差別化を図ることができます。
経営コンサルタントとしての独立では、経理・財務の専門知識を活かして企業の業績改善や経営効率化を支援します。経理部門での豊富な経験は、実現可能性の高い提案を行う基盤となります。
経理事務の将来性とAI時代への対応
IT化・自動化の影響
AIを活用した勘定科目の自動判定機能や、OCR技術による領収書の自動読み取り機能なども実用化されており、単純な入力作業は今後さらに自動化が進むと予想されます。
しかし、自動化が進むことで経理事務の価値がなくなるわけではありません。むしろ、システムが正確に動作しているかをチェックする業務や、例外的な取引の処理、データの分析・解釈といった、より高度な業務の重要性が増しています。
システム導入や運用管理のスキルを身につけることで、IT化の波を味方につけることができます。複数の会計ソフトに精通し、効率的な業務フローを設計できる人材は、今後ますます需要が高まるでしょう。
今後求められるスキル
経営視点での思考力も求められます。単に数字を処理するだけでなく、その数字が企業経営にどのような意味を持つのかを理解し、経営判断に資する情報を提供できる人材が重宝されます。
コミュニケーション能力はより重要性を増します。複雑な財務情報を経営陣や他部署の担当者にわかりやすく説明し、適切な意思決定を促すプレゼンテーション能力が必要です。
国際会計基準(IFRS)の知識や英語力も、グローバル化の進展とともに重要性を増しています。多国籍企業での勤務を目指す場合は、これらのスキルは必須となります。
経理事務の需要予測
スタートアップ企業やベンチャー企業の増加により、成長企業での経理ポジションも増えています。IPO準備や資金調達に関わる経験を積める機会も多く、キャリアアップのチャンスが豊富です。
一方で、単純な入力業務しかできない人材の需要は減少傾向にあります。付加価値の高い業務を担当できるよう、継続的なスキルアップが必要です。経理業務の重要性は今後も変わることはありません。むしろ、企業経営がより複雑化する中で、財務・会計の専門家としての経理担当者の価値は高まっていくと考えられます。
経理事務のやりがいと魅力
企業経営への貢献実感
自分が作成した財務データが経営会議で使用され、重要な意思決定の基礎となる経験は、他の職種では得難い充実感をもたらします。新規事業への投資判断や人員計画の策定など、企業の将来を左右する決定に間接的に関与できる点は、経理事務の大きな魅力といえます。
決算業務を通じて1年間の企業活動を総括し、成果を数字で表現する作業は、企業の成長や変化を直接感じられる貴重な機会です。売上の増加や利益率の改善など、ポジティブな変化を数字で確認できたときの達成感は格別です。
上場企業であれば、自分が携わった決算資料が外部に公開され、投資家や金融機関の判断材料となります。社会に対して企業の価値を発信する重要な役割を担っていることの責任感と誇りを感じることができます。
専門性の向上と自己成長
毎年の税制改正や会計基準の変更に対応するため、常に新しい知識をアップデートする必要があります。この継続的な学習プロセスは、知的好奇心を満たし、プロフェッショナルとしての成長を促進します。
複雑な会計処理や税務計算を正確に完了できたときの達成感は、専門職ならではの充実感です。難易度の高い業務をこなせるようになることで、自信と専門性を同時に獲得できます。
資格取得を通じたキャリアアップも、経理事務の魅力の一つです。簿記から始まり、税理士や公認会計士といった最高峰の資格まで、明確なステップアップの道筋があることは、長期的なモチベーション維持につながります。
安定性と将来性の両立
一度身につけた経理スキルは業界を問わず活用できるため、転職市場での優位性も保てます。製造業から小売業、IT業界から金融業界まで、あらゆる業界で経理の知識と経験は評価されます。
年齢を重ねても継続して働ける職種であることも大きな魅力です。体力的な負担が少なく、むしろ経験を積むほど価値が高まる仕事であるため、長期的なキャリア設計を立てやすい職種といえます。
在宅勤務やフレックスタイム制度の導入も進んでおり、ワークライフバランスを保ちながら専門性を活かして働ける環境が整ってきています。特に月次決算業務などは、期限さえ守れば働く時間や場所の自由度が高い場合が多いです。
まとめ
年収は経験年数やスキルレベル、企業規模によって大きく変動しますが、専門性を高めることで着実な収入アップが期待できます。簿記などの基本資格から税理士や公認会計士といった上位資格まで、明確なキャリアパスが存在することも大きな魅力です。
未経験からでも計画的な学習と実務経験の積み重ねにより転職は可能で、派遣や アルバイトからのステップアップという道筋も用意されています。IT化の進展により業務内容は変化していますが、分析力や経営視点を身につけることで、より付加価値の高い業務を担当できるようになります。
企業経営への貢献実感、専門性の向上、安定性と将来性の両立など、経理事務には多くのやりがいと魅力があります。数字に興味があり、正確性を重視し、継続的な学習を苦にしない方にとって、経理事務は充実したキャリアを築ける職種といえるでしょう。



